Whistleblowing

Interný systém oznamovania protispoločenskej činnosti

Spoločnosť Canna b2b s.r.o. (ďalej len "Povinná osoba") zaviedla v zmysle zákona č. 171/2023 Z. z. o ochrane oznamovateľov protiprávneho konania v znení neskorších predpisov interný systém oznamovania protiprávneho konania (ďalej len "Interný systém oznamovania protispoločenskej signalizácie"). Tento systém je určený zamestnancom a iným osobám, ktoré v rámci svojej práce alebo obdobnej činnosti získali informácie o možnom protiprávnom konaní v rozsahu podľa § 2 ods. 1 zákona. 1 zákona č. 171/2023 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.

Oznámenie môže podať:

• zamestnanec povinného subjektu,
• osoba vykonávajúca pre povinnú osobu inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 1 zákona. 3 lit. a), b), h) alebo i) zákona č. 171/2023 Z. z.

Povinná osoba vylučuje prijímanie oznámení od osôb, ktoré pre ňu nevykonávajú prácu alebo iné obdobné činnosti podľa § 2 ods. 1 zákona. 3 lit. a), b), h) alebo i) zákona č. 171/2023 Z. z.

Postup oznamovania

Povinný subjekt umožňuje podávanie oznámení nasledujúcimi spôsobmi:

1. Písomne – zaslaním papierového oznámenia na adresu sídla povinnej osoby s označením "Neotvárať – dôverné (oznamovateľ)".
2. E-mailom – zaslaním notifikácie na e-mailovú adresu: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Ústne/osobné – pred príslušnou osobou, ktorá takéto oznámenie zaznamená do záznamu.

Príslušnou osobou je Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, doručovacia adresa: Příbram, Pražská 145.

Okrem interného oznamovacieho systému má oznamovateľ právo podať oznámenie prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti Českej republiky. Túto možnosť je možné použiť na oficiálnej platforme: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrana oznamovateľov a dôvernosť

• Oznámenie musí obsahovať informácie, ktoré umožňujú identifikáciu oznamovateľa. Anonymné oznámenia sa nebudú vybavovať – povinnému subjektu sa na to nevzťahuje povinnosť podľa § 2 ods. 1 zákona. 2 zákona č. 171/2023 Z. z. je ombudsman povinný prijímať alebo riešiť anonymné oznámenia (s výnimkami uvedenými v zákone).
• Povinná osoba je povinná zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa a obsahu oznámenia – prístup k týmto informáciám majú len oprávnené osoby.
• Oznamovateľ je chránený pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami (napr. ukončenie pracovného pomeru, zhoršenie pracovných podmienok) za podanie oznámenia v dobrej viere.

Povinná osoba vydala internú smernicu, ktorá podrobne upravuje problematiku ochrany oznamovateľov vrátane presného postupu pri podávaní a vybavovaní oznámení. V prípade akýchkoľvek nejasností týkajúcich sa postupu sa uplatňujú pravidlá stanovené v tejto internej smernici.

Riešenie hlásení a zneužitia

• Príslušná osoba je povinná správu vyhodnotiť a rozhodnúť o ďalšom postupe najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia.
• V prípade zložitejších oznámení je možné túto lehotu predĺžiť až o 30 dní, najviac však dvakrát – oznamovateľ musí byť o predĺžení lehoty informovaný.
• Po prešetrení oznámenia bude oznamovateľ informovaný o výsledku a všetkých prijatých opatreniach.
• Podanie vedome nepravdivého oznámenia sa môže považovať za zneužitie právnej ochrany a môže viesť k disciplinárnemu konaniu alebo inému právnemu konaniu.
• Povinná osoba si vyhradzuje právo podniknúť kroky na ochranu svojich práv v prípade vedome nepravdivého oznámenia.